ОБЩИЕ УСЛОВИЯ КОМПАНИИ «СИНГЕНТА»

1. Общие условия компании «Сингента» (далее – «настоящие условия») распространяются на любые договорные отношения компании «Сингента» с Контрагентами, включая, но не ограничиваясь: оказание услуг, выполнение работ, поставка товаров и т.д. В настоящих условиях под Контрагентами понимаются физические и юридические лица, которые предоставляют услуги, работы или товары компании «Сингента» либо делают это от имени компании «Сингента».
2. В случае, если компания «Сингента» передает Контрагенту конфиденциальную информацию1, Контрагент обязуется обеспечить защиту данной информации от доступа третьих лиц. В случае необходимости раскрытия вышеуказанной информации, Контрагент обязуется получить письменное согласие компании «Сингента».

3. В дополнение к пункту 2 настоящих условий, в случае, если в рамках договорных отношений между компанией «Сингента» и Контрагентом последний получит доступ к конфиденциальной информации компании «Сингента», Контрагент обязуется:

  • не передавать конфиденциальную информацию более чем необходимому в рамках договорных отношений между компанией «Сингента» и Контрагентом числу работников Контрагента. При этом Контрагент обязуется ознакомить под расписку работника, доступ которого к конфиденциальной информации необходим для выполнения им своих трудовых обязанностей, с перечнем конфиденциальной информации и получить от работника расписку о неразглашении конфиденциальной информации;
  • возместить компании «Сингента» убытки, возникшие вследствие неправомерного разглашения конфиденциальной информации.

4. Если в рамках договорных отношений между компанией «Сингента» и Контрагентом компания «Сингента» получает доступ к результатам интеллектуальной деятельности Контрагента, Контрагент обязуется передать компании «Сингента» все необходимые права с целью предоставления компании «Сингента» возможности пользоваться товарами, услугами или результатами предоставляемых услуг, а также гарантировать компании «Сингента», что использование результатов интеллектуальной деятельности не нарушает прав третьих лиц.

Контрагент обязуется защищать компанию «Сингента» за свой собственный счет от любых требований третьих лиц, ссылающихся на нарушения прав на результаты интеллектуальной деятельности третьих лиц.

5. Обязательства по защите конфиденциальной информации, указанные в пунктах 2 и 3 настоящих условий должны оставаться в силе на протяжении действия договора, а также в течение 15-ти (пятнадцати) лет после окончания срока действия договора, если меньший срок не предусмотрен договором.
6. Компания «Сингента» оставляет за собой право аудита Контрагента с целью проверки выполнения требований пунктов 2, 3, 4, и 5 настоящих условий.
7. Контрагент обязуется выполнять все применимые требования международного законодательства, законодательства РБ и внутренние требования компании «Сингента» по безопасности труда, охране жизни и здоровья.
8. Если договором предусматривается поставка товаров с пересечением границы, Контрагент обязуется указывать код ТНВЭД на всех соответствующих документах.
9. Контрагент обязан вести строгую отчетность в отношении выполнения своих обязательств по договору (включая информацию обо всех платежах, осуществленных или полученных в связи с выполнением таких обязательств), а также предоставить по запросу указанную отчетность компании «Сингента» или аудиторам, привлеченным компанией «Сингента». Контрагент обязан оказывать всемерную поддержку при проведении любой подобной проверки.

10. В случае, если договором между компанией «Сингента» и Контрагентом предполагается перемещение биологического материала, под которым понимается любой живой организм, включающий в себя функциональные единицы наследственности, включая (но не ограничиваясь):

  • растительный материал, в том числе семена, черенки и другие части растений;
  • патогены и (микро-) организмы; в частности, из одной страны в другую, то такое перемещение должно осуществляться в соответствии с Нагойским Протоколом/Конвенцией о сохранении биоразнообразия.
11. Принципы компании «Сингента»: руководство для третьих лиц (контрагентов).

11.1 Компания «Сингента» не допускает взяточничества, «откатов» и прочих неофициальных выплат. Компания «Сингента» стремится вести бизнес правильно, с полной прозрачностью и без взяточничества или иного коррупционного поведения.

Контрагент не должен предлагать или принимать взятки для получения необоснованного или ненадлежащего преимущества от или для компании «Сингента». Компания «Сингента» ожидает от Контрагента понимания и соблюдения следующих принципов:

A. Компания «Сингента» не дает взятки. Взяточничество противоречит ценностям компании «Сингента». Компания «Сингента» не дает, не предлагает и не получает взятки в любой форме, включая «откаты» и другие неофициальные или неправомерные выплаты.

B. Компания «Сингента» запрещает все виды взяток. Взятка есть взятка, независимо от ее формы: будь то денежные средства, неоправданно дорогой подарок, предложение по трудоустройству или благотворительный взнос. Все, что предлагается или принимается с целью получения возможности ненадлежащего влияния на бизнес-решения в интересах или от имени компании «Сингента», считается взяткой.

C. Компания «Сингента» не допускает вознаграждений за упрощение формальностей. Действуя от имени компании «Сингента», Контрагент не должен предлагать или оказывать государственным служащим какие-либо «вознаграждения за упрощение формальностей». Такие небольшие неофициальные платежи и подарки, часто наличные, предоставляются государственному служащему для гарантирования результата или ускорения рутинной процедуры, которая относится к его прямым обязанностям, например, выдача лицензии или разрешения на перемещения товаров через таможню.

D. Компания «Сингента» не делает различий между взяточничеством и коммерческим подкупом. Компания «Сингента» не поддерживает взяточничество в отношениях с государственными служащими, частными деловыми партнерами, а также членами их семей. E. Компания «Сингента» ведет учет деловых отношений. Когда Контрагент предоставляет компании «Сингента» продукцию или услугу, компания «Сингента» просит Контрагента обеспечить оформление и хранение всей необходимой отчетности. В отдельных случаях компания «Сингента» (или назначенные компанией «Сингента» стороны) может попросить просмотреть данные документы с целью их проверки.

11.2 Подарки и развлечения не должны влиять на бизнес-решения.

Компания «Сингента» признает, что подарки и развлечения – распространенная составляющая часть ведения бизнеса, но, тем не менее, очень важно, чтобы они не влияли ненадлежащим образом на принятие бизнес-решений или не производили такого впечатления.

Подарки и развлечения, которые предоставляются при отсутствии каких-либо четких обоснований или критериев с целью получения неправомерного бизнес-преимущества или с целью влияния на принятие бизнес-решений, считаются взяткой. Все формы взяток запрещены компанией «Сингента».

При ведении деятельности в интересах или от имени компании «Сингента» Контрагент не должен предлагать сотруднику компании «Сингента», государственному служащему или любой другой стороне какой-либо подарок или развлечение, которые являются неуместными, незаконными, чрезмерными или могут рассматриваться как попытка ненадлежащего влияния на бизнес-решения.

11.3 Компания «Сингента» не потерпит мошенничества.

Умышленное незаконное использование ресурсов компании в целях личного обогащения сотрудниками компании «Сингента» или третьими лицами является мошенничеством. Компания «Сингента» придерживается бескомпромиссной политики в отношении совершения или сокрытия мошенничества.

При ведении Контрагентом деятельности совместно с компанией «Сингента» компания «Сингента» требует от Контрагента поддержания позиции относительно борьбы с мошенничеством и содействия в любом расследовании или подозрении в мошенничестве, которое включает деятельность компании «Сингента» или влияет на нее.

11.4 Компания «Сингента» не оправдывает и не поддерживает отмывание денег.

Компания «Сингента» сотрудничает с проверенными и уважаемыми партнерами, которые ведут свой бизнес законно и прозрачно и используют средства, полученные законным путем.

Контрагент должен соблюдать все существующие законы и правила, которые запрещают отмывание денег. Деятельность компании «Сингента» не должна использоваться в целях отмывания денег.

11.5 Компания «Сингента» избегает конфликта интересов.

Все деловые операции должны проводиться в интересах компании «Сингента». При ведении бизнеса с компанией «Сингента» Контрагент не должен злоупотреблять своим служебным положением для получения незаконной или ненадлежащей выгоды.

Равным образом ни один сотрудник компании «Сингента» не должен злоупотреблять своими служебными полномочиями для получения личной выгоды.

11.6 Компания «Сингента» запрещает антиконкурентное поведение.

Законы о защите конкуренции применяются ко всем деловым договоренностям: в письменной, устной или любой другой форме. Незаконное соглашение об установлении цен, мошенничество при торгах и прочее антиконкурентное поведение запрещено.

Контрагент должен убедиться в том, что его деятельность от имени компании «Сингента» проводится в открытой форме и на конкурентной основе и что все бизнес-практики полностью соответствуют действующим законам о защите конкуренции, независимо от места их проведения.

11.7 Компания «Сингента» стремится к безопасным условиям труда.

Компания «Сингента» стремится к обеспечению безопасности своих сотрудников и соблюдению всех применимых законов и правил охраны труда и техники безопасности.

При работе с компанией «Сингента» Контрагент обязуется соблюдать все применимые законы и правила охраны здоровья и техники безопасности и создавать безопасные условия труда и здоровую рабочую среду для работников во всех помещениях, находящихся под контролем Контрагента.

11.8 Компания «Сингента» соблюдает стандарты охраны окружающей среды.

Компания «Сингента» стремится свести к минимуму воздействие своей деятельности на окружающую среду путем соблюдения всех применимых законов, международных принципов и отраслевых стандартов.

Контрагент должен соблюдать все применимые природоохранные законы, основные принципы и стандарты, касающиеся деятельности как на территории Контрагента, так и на территории компании «Сингента».

11.9 Компания «Сингента» уважает регулирование торговли и экономические санкции.

Компания «Сингента» соблюдает применимые международные законы в области регулирования торговли, в том числе те, что касаются экономических санкций, таможенных требований и экспортного контроля. Компания «Сингента» не участвует в бойкотах и других ограничительных практиках торговли.

Аналогичным образом компания «Сингента» требует от Контрагента соблюдения всех соответствующих законов в сфере регулирования торговли и экономических санкций.

11.10 Компания «Сингента» ответственно относится к выбору поставщика.

Компания «Сингента» очень серьёзно относится к выбору поставщиков всех материалов, используемых в своей деятельности.

Компания «Сингента» просит Контрагента придерживаться такого же подхода. Он включает в себя комплексную проверку канала поставок. Компании «Сингента» важно, что поставщики Контрагента также не нарушают трудовое законодательство, не применяют насилие и не нарушают права человека.

11.11 Компания «Сингента» уважает понятия интеллектуальной собственности и конфиденциальной информации.

Компания «Сингента» сохраняет за собой право собственности на все созданные нематериальные активы. Контрагент должен уважать права интеллектуальной собственности и защищать конфиденциальную информацию, а также информацию о клиентах и сотрудниках компании «Сингента».

Контрагент должен использовать информацию и имущество компании «Сингента» (включая оборудование, чертежи и разработки) исключительно в целях, для которых они первоначально предусмотрены.

Контрагент должен принять надлежащие меры для защиты и обеспечения конфиденциальности частной информации компании «Сингента». Это включает в себя обеспечение ее конфиденциальности и безопасности и невозможности раскрытия третьим лицам (в том числе другим клиентам, подрядчикам и т.д.) без правомерного письменного разрешения компании «Сингента».

11.12 Охрана персональных данных - приоритет компании «Сингента».

Компания «Сингента» принимает строгие меры для защиты персональных данных, которыми владеет.

Контрагент должен сохранять конфиденциальность всей личной и секретной информации, которая касается сотрудников и деловых партнеров компании «Сингента», в соответствии с действующими стандартами защиты персональных данных и требованиями договоров.

Контрагент не должен передавать, продавать персональные данные или обмениваться ими с третьими лицами.

11.13 Субподрядчики должны придерживаться таких же стандартов.

От субподрядчиков, работающих от имени компании «Сингента», компания «Сингента» также требует соблюдения стандартов компании «Сингента».

Компания «Сингента» просит Контрагента убедиться в том, что все субподрядчики, которых привлекает Контрагент для деятельности в компании «Сингента», также соблюдают стандарты компании «Сингента».

Кроме того, прежде чем привлекать к деятельности субподрядчиков, Контрагент должен письменно уведомить об этом компанию «Сингента», а возможность привлечения субподрядчиков должна быть прямо предусмотрена в соответствующих подписанных соглашениях.

11.14 Компания «Сингента» серьезно относится к вопросу соблюдения стандартов.

Если Контрагент подозревает, что кто-то не соблюдает принципы руководства, изложенные в пункте 11 настоящих Условий, он может обратиться в компанию «Сингента» для рассмотрения этого вопроса, путем направления письма по электронной почте:

11.15 Компания «Сингента» надеется, что руководство, изложенное в пункте 11 настоящих Условий, дает Контрагенту четкое представление о том, какой компания «Сингента» хотела бы видеть деятельность с участием Контрагента в работе компании «Сингента».

Если у Контрагента есть какие – либо вопросы, он может обратиться к своему контактному лицу в компании «Сингента» или отправить письмо по электронной почте:

и компания «Сингента» сделает все возможное, чтобы помочь Контрагенту.

12. Минимальные глобальные требования компании «Сингента» к поставщикам.

12.1 Вступительная часть

  • Компания «Сингента» приняла на себя обязательство о соблюдении принципов, изложенных во Всеобщей декларации прав человека ООН и Основных Конвенциях Международной организации труда. К ним относятся: свобода ассоциаций, право на организацию и ведение коллективных переговоров, право на равное вознаграждение за труд и минимальный возраст для приема на работу. Основные Конвенции запрещают противозаконную дискриминацию, использование детского, подневольного труда и рабство.
  • Настоящий документ составлен в соответствии с основными положениями, которые применяются компанией «Сингента», обеспечивают реализацию приведенных выше принципов и подробно изложены в статьях 22-24 Кодекса поведения компании «Сингента». Данный документ является неотъемлемой частью, содержащей обязательные положения договорных отношений между Группой компаний «Сингента» и Контрагентом.

12.2. Свобода ассоциаций и право на ведение коллективных переговоров

  • В случаях, если это не противоречит местному законодательству, Контрагент обязуется уважать объединения и коллективные представительные органы рабочих при ведении коллективных переговоров и обсуждении целей, касающихся условий трудоустройства.
  • Работники и представители работников Контрагента не могут быть уволены, подвергаться дискриминации, домогательству, шантажу и ответным мерам за осуществление законных прав на участие в ассоциациях и ведении коллективных переговоров.

12.3. Продолжительность рабочего дня / Заработная плата и льготы / Условия труда

  • Продолжительность обычного рабочего дня сотрудников Контрагента не должны превышать установленные местным законодательством нормы. Если местное законодательство не содержит требований об обязательной оплате сверхурочных работ, Контрагент обязуется соблюдать положения МОТ, согласно которым любые работы, выполняемые в течение периода времени, превышающего 48 часов в течение одной рабочей недели, могут осуществляться только на добровольной основе и подлежат оплате в размере одной целой и двадцати пяти сотых от базовой ставки заработной платы работника.
  • Заработная плата сотрудников Контрагента не может быть ниже минимальной оплаты труда, установленной в стране Контрагента.
  • Контрагент обязуется обеспечить безопасные условия труда всех своих работников на всех предприятиях, подконтрольных Контрагенту.
  • Контрагент обязуется соблюдать все действующие правила по охране окружающей среды, обязательства и законы, применимые в отношении предприятий Контрагента.

12.4. Детский труд

Контрагент не имеет права использовать детский труд.Детским трудом является выполнение любых работ или осуществление деятельности, препятствующей посещению ребенком всех школьных занятий, наносящей или способной нанести ущерб умственному, физическому, социальному или моральному развитию ребенка. Кроме того, Контрагент не имеет права принимать на работу детей, не достигших установленного законодательством минимального трудового возраста, а также допускать молодых работников к выполнению опасных и вредных работ.

12.5. Дискриминация

Контрагент обязуется соблюдать местное законодательство при приеме на работу, трудоустройстве, определении вознаграждения, продвижении по службе, обучении и принятии решений о применении дисциплинарных мер. Если местное законодательство Контрагента не содержит положений, запрещающих дискриминацию на рабочем месте, Контрагент обязуется не принимать решений, основанных на половой принадлежности, возрасте, национальности, этнической, расовой и кастовой принадлежности, цвете кожи, вероисповедовании, языке, ограниченной трудоспособности, принадлежности к какой-либо организации, убеждениях, состоянии здоровья, семейном положении, наличии детей, сексуальной ориентации и приверженности гражданским, социальным и политическим убеждениям.

12.6. Противозаконный, принудительный, подневольный и обязательный труд

Контрагент обязуется не использовать выгоды, возникающие при применении противозаконного труда, включая труд незаконных эмигрантов, а также любой принудительный, обязательный и подневольный труд.

13. Контрагент заявляет и гарантирует, что выполнение им обязательств по договору будет соответствовать стандартам качества, принятым для данного вида товаров/услуг/работ и обязуется поставить товар/оказать услуги/выполнить работы в сроки, количестве, номенклатуре, предусмотренные договором или приложениями к нему.
14. Контрагент несет ответственность за любые убытки, причиненные компании «Сингента», возникающие по причине нарушения договора Контрагентом.
15. В случае если в соответствии с договором компания «Сингента» приобретает товары, положения Конвенции ООН о международных договорах купли-продажи товаров (Вена, 1980 год) не подлежат применению.
16. В случае несоответствия настоящих условий и условий договора предпочтение отдается условиям договора.
[1] В соответствии с настоящими условиями под конфиденциальной информацией понимается: любая информация о коммерческих сделках, об интеллектуальной собственности, коммерческая тайна, конфиденциальная информация третьих лиц, а также другая конфиденциальная или служебная информация в устной или в письменной форме, в электронной или иной форме или на иных носителях, в том числе без ограничения вся техническая и не техническая информация, включая патенты, авторское право, технологии, эскизы, чертежи, модели, изобретения, ноу-хау, процессы, биологические материалы и их производные, количество, нормы, время применения, рейтинговые оценки любого технического комплекса, аппараты, оборудование, алгоритмы, программное обеспечение, первичные документы на программное обеспечение и формулы, связанные с существующими, будущими и предлагаемыми продуктами и услугами одной из сторон, поставщиков и клиентов одной из сторон, финансовая информация, заявки на заготовку, закупки, производство, бизнес-прогнозы, продажи и сбыт, маркетинговые планы и другая информация.